Открыли автономо, получили оплату, отправили клиенту счёт в PDF из Word — так работают тысячи фрилансеров в Испании. С 2027 года это перестаёт быть нормой: вступают требования Verifactu к программам, в которых выставляют счета. Цель налоговой простая — чтобы записи о продажах нельзя было незаметно стереть или переписать. Ниже — кого это касается, с какого числа, что поменяется в счёте, что делать тем, кто считает в Excel, и сколько стоит ошибка. Проверка покажет вашу дату.
- Норма
- RD 1007/2023, сроки — RDL 15/2025
- Компании (SL)
- с 1 января 2027 года
- Автономо
- с 1 июля 2027 года
- Что меняется
- программа фиксирует каждый счёт, на счёте — QR-код
- Не касается
- тех, кто передаёт данные через SII
- Штраф
- до 50 000 € в год за неподходящую программу
Что такое Verifactu
Закон о борьбе с налоговым мошенничеством (Ley 11/2021) запретил программы «двойного назначения», которые позволяют вести скрытую бухгалтерию. Регламент RD 1007/2023 описал требования к любым системам, в которых выставляют счета (sistemas informáticos de facturación, SIF):
- каждый счёт создаёт запись, которую нельзя изменить или удалить без следа;
- записи связаны в цепочку, как блоки, — пропуск или правка сразу видны;
- на счёте печатается QR-код, по которому клиент может проверить счёт на сайте налоговой;
- программа может сразу отправлять записи в налоговую — это и есть режим VERI*FACTU, тогда на счёте появляется такая пометка; либо хранить защищённый журнал и отдавать его по запросу.
Производители программ обязаны были выпустить совместимые версии ещё в 2025 году. Для пользователей сроки дважды переносили; последний раз — декретом RDL 15/2025.
Касается ли вас Verifactu и с какого дня
Два вопроса — и станет понятно, с какой даты счета должны выходить из программы по новым правилам и что сделать заранее.
Кого касается
Касается всех, кто выставляет счета в программе или онлайн-сервисе: автономо в обычном режиме IRPF, компании (SL, SA), нерезиденты с постоянным представительством. Неважно, где клиенты: цифровой кочевник-автономо с клиентами за границей тоже выставляет счета, и требования распространяются на него.
Не касается тех, кто ведёт книги НДС через систему немедленной передачи данных (SII) — в основном крупных компаний и тех, кто выбрал SII добровольно.
Счета в Word, Excel и Google Docs. Налоговая разъясняла, что текстовый редактор и таблица сами по себе не считаются системой выставления счетов, но если вы пользуетесь шаблоном с формулами и нумерацией, граница размыта. Безопаснее к сроку перейти на программу с поддержкой Verifactu — многие стоят несколько евро в месяц — или на бесплатное приложение налоговой для небольших автономо.
Как подготовиться
- Проверить свою программуСпросите у поставщика декларацию соответствия (declaración responsable) и дату обновления. Сервис, который не обновится, лучше сменить заранее.
- Перенести шаблоны и нумерациюСерия и номер счетов продолжаются без разрывов. Начать новую серию с даты перехода — нормальная практика.
- Выбрать режимОтправка каждого счёта в налоговую (VERI*FACTU) проще для небольших автономо: не нужно хранить журнал и отвечать на запрос о нём.
- Согласовать с бухгалтеромЧтобы данные программы совпадали с квартальными декларациями по НДС и IRPF.
Что писать в счетах клиентам из ЕС и других стран, разобрано в статье IVA для автономо, а как устроена регистрация и взносы — в статьях как зарегистрироваться автономо самому и взносы автономо.
Штраф за использование программы, которая не отвечает требованиям, — до 50 000 € за каждый год (статья 201 bis закона о налогах). Производителю или продавцу «серой» программы — до 150 000 €. Льготного периода после даты начала закон не предусматривает.
Частые вопросы
С какого числа Verifactu обязателен для автономо?
С 1 июля 2027 года. Для компаний, которые платят налог на прибыль, — с 1 января 2027 года.
Можно ли продолжать выставлять счета в Excel?
Налоговая не считает таблицу системой выставления счетов сама по себе, но граница спорная. Надёжнее перейти на программу с поддержкой Verifactu или бесплатное приложение налоговой.
Нужно ли отправлять каждый счёт в налоговую?
Не обязательно: можно выбрать режим отправки (VERI*FACTU) или хранить защищённый журнал записей. Для небольших автономо режим отправки обычно проще.
Касается ли Verifactu кочевника-автономо с иностранными клиентами?
Да. Требования относятся к программе, в которой выставлены счета, независимо от страны клиента.
Что будет, если не перейти вовремя?
Штраф до 50 000 € в год за использование программы, которая не отвечает требованиям.
Источники
- Real Decreto 1007/2023 — регламент требований к системам выставления счетов
- Real Decreto-ley 15/2025 от 2 декабря 2025 года — перенос сроков на 2027 год
- Ley 58/2003 о налогах, статья 201 bis — санкции
- Agencia Tributaria: Verifactu
