Зарегистрироваться автономо в Испании можно самому, без гестора и за один вечер, если подготовиться. Регистрация — это два действия: встать на учёт в налоговой и в соцстрахе. Их можно сделать по отдельности на сайтах ведомств или одной формой через государственный сервис PAE. Ниже — кто вообще может стать автономо, какой маршрут выбрать, какие отметки сделать в форме, чтобы потом не исправлять, и чек-лист, который запомнит ваш прогресс.
- Кто может
- Граждане ЕС и иностранцы с ВНЖ, который разрешает работать на себя
- Что нужно
- NIE, электронная подпись или Cl@ve, испанский счёт
- Два шага
- Налоговая (форма 036) и соцстрах (RETA)
- Одной формой
- PAE Electrónico — бесплатно, с проверкой консультантом
- Стоимость
- Регистрация бесплатна, первый год взнос 80 € в месяц
Кто может стать автономо
Нужны две вещи: право работать на себя и возможность подписывать документы онлайн.
Право работать на себя (por cuenta propia). Оно есть у граждан ЕС и у иностранцев с ВНЖ, который это разрешает: цифровой кочевник, ВНЖ по укоренению, ВНЖ члена семьи гражданина ЕС, ВНЖ на самозанятость, постоянный ВНЖ. Владелец ВНЖ No Lucrativa работать не может вообще, у студента и наёмного работника права на самозанятость нет без отдельного разрешения.
Электронная подпись. Регистрация онлайн идёт через certificado digital или Cl@ve. Как их получить — в статье про электронную подпись. Без подписи остаются два пути: идти лично в офисы с записью или поручить всё гестору по доверенности.
Ещё понадобятся NIE, адрес в Испании (для налоговой это ваш налоговый адрес) и испанский банковский счёт для списания взносов.
Какой маршрут выбрать
Канал «Иберийские разборки» советовал сервис PAE и делал одну оговорку про карту TIE. Мы проверили по актуальной форме налоговой и собрали подбор маршрута:
Как вам удобнее зарегистрироваться
Ответьте на четыре вопроса — получите маршрут и список отметок, которые нужно сделать в форме.
У вас есть электронная подпись (certificado digital) или Cl@ve?
Карта TIE уже на руках?
Будут клиенты-компании из других стран ЕС?
Планируете нанимать сотрудников?
Что отметить и не забыть
Ваш случай не укладывается в шаблон?Разобрать мой случайРазберём его в Telegram по вашим цифрам
PAE Electrónico: одна форма на всё
PAE — Puntos de Atención al Emprendedor, государственные центры помощи предпринимателям. Через их электронный сервис заполняется Единый электронный документ (DUE), а система сама отправляет данные в налоговую и соцстрах. Плюсы:
- всё в одном месте: личные данные, виды деятельности, налоговые отметки, соцстрах, сотрудники;
- заявку бесплатно проверяет консультант центра и пишет, если что-то не сходится;
- позже через тот же сервис удобно менять виды деятельности и закрывать автономо.
Напрямую: налоговая, потом соцстрах
Два отдельных шага на сайтах ведомств: форма 036 в электронном офисе налоговой, затем регистрация в RETA через портал Import@ss соцстраха. Канал советовал этот путь тем, у кого ещё нет карты TIE: например, с годовой визой, которую потом продлевают в Испании. Система PAE может запросить данные карты, а налоговая и соцстрах берут сведения о ВНЖ из своих баз по номеру NIE.
Гестор
Гестор — профессиональный помощник по документам и налогам. Регистрация у него стоит денег, но если вы всё равно будете вести через него учёт и декларации, регистрацию часто делают в пакете. Гестор нужен, если нет электронной подписи или вы не уверены в выборе вида деятельности и режимов.
Форма 036: какие отметки важны
Раньше у автономо была упрощённая форма 037, теперь её нет: регистрируются по форме 036 (в PAE она встроена в раздел «Declaración censal»). Ключевые решения:
- Вид деятельности (IAE, epígrafe). Профессиональный раздел, если вы работаете по специальности (программист, дизайнер, переводчик, консультант), или предпринимательский, если продаёте товары. От раздела зависит удержание IRPF в счетах.
- Режим IRPF. Почти всем фрилансерам — estimación directa simplificada (упрощённая прямая оценка): доходы минус реальные расходы. Подробно — в статье о расходах автономо.
- Режим НДС. Общий режим. Испанским клиентам вы выставляете НДС 21%, раз в квартал сдаёте декларацию.
- Внутриевропейские операции (ROI). Если клиенты — компании из других стран ЕС, отметьте регистрацию в ROI. Без неё вы не попадёте в базу VIES, и клиент из ЕС не сможет платить вам без НДС.
- Дата начала. В налоговой и в соцстрахе должна быть одна и та же дата.
Соцстрах: тариф и льгота
При регистрации в RETA выбирают тариф взносов по ожидаемому чистому доходу (15 тарифов, от 206 до 607 € в месяц по минимуму) и, если положен, льготный взнос 80 € в месяц на первые 12 месяцев. Регистрироваться нужно до начала деятельности, не позже первого рабочего дня. Таблица тарифов и калькулятор — в статье о взносах автономо.
Там же выбирают mutua — страховую организацию, которая будет платить больничные и пособия по несчастному случаю. Для взносов это ничего не меняет.
Чек-лист регистрации
Отмечайте шаги — прогресс сохранится в этом браузере.
Регистрация автономо: шаги
После регистрации
Счета. Каждый счёт — с порядковым номером, вашим NIF, данными клиента, НДС и, для испанских компаний и автономо, удержанием IRPF. Начинающий профессионал удерживает 7% вместо 15% в год начала деятельности и два следующих.
Квартальные декларации. НДС — форма 303, авансовый платёж IRPF — форма 130 (не нужна, если не меньше 70% дохода уже облагаются удержанием у клиентов). Сроки — до 20 числа месяца после квартала, за четвёртый квартал — до 30 января.
Годовые. Декларация IRPF (Renta) весной и годовая сводка по НДС (390).
Частые вопросы
Сколько стоит регистрация автономо?
Сама регистрация в налоговой и соцстрахе бесплатна, сервис PAE тоже. Платите только взносы: первый год — 80 € в месяц по льготе, если она вам положена.
Можно ли зарегистрироваться без карты TIE?
Да. Налоговая и соцстрах берут данные о ВНЖ по номеру NIE. Если сервис PAE запросит данные карты, регистрируйтесь напрямую: форма 036 в налоговой и Import@ss в соцстрахе.
Что сначала — налоговая или соцстрах?
Сначала налоговая (форма 036), затем соцстрах, с одной датой начала деятельности. В PAE оба шага делаются одной заявкой.
Нужна ли форма 037?
Нет, упрощённую форму 037 отменили. Регистрация, изменения и закрытие автономо — по форме 036.
Можно ли быть автономо и работать по найму одновременно?
Да, это называется pluriactividad. Взносы идут в оба режима, но часть взносов автономо можно вернуть, если общая сумма за год превысит лимит.
Источники
- PAE Electrónico и официальное руководство по заполнению DUE (Guía de la Web para la cumplimentación del Documento Único Electrónico)
- Агентство налоговой администрации: форма 036
- Ley 20/2007, Статут автономо: статья 38 ter — льготный взнос
- Reglamento IRPF, статья 95: удержание 15% и 7% для начинающих
- «Иберийские разборки», пост о самостоятельной регистрации автономо и руководство PAE из комментариев
