Попросили «certificado de RETA», а такого документа в списке Seguridad Social нет. Это нормально: за одной фразой прячутся четыре разные справки, и банк, миграционная служба и ведомство по субсидиям ждут каждый своё. Ниже разбираем, чем они отличаются, как скачать каждую за несколько минут и в каком порядке не запутаться. Если вы только готовитесь встать на учёт, начните с рабочего ВНЖ для самозанятых.
- Где брать
- Sede Electrónica Seguridad Social, бесплатно, онлайн
- Вход
- Certificado digital, DNIe или Cl@ve
- Типов справок
- 4 (alta, corriente de pago, bases y cuotas, vida laboral)
- Срок действия
- У corriente de pago обычно 6 месяцев, но решает просящий орган
- Alta в RETA
- Подаётся до начала деятельности, в пределах 60 дней
- Baja
- В течение 3 календарных дней после прекращения
Что на самом деле значит «certificado de RETA»
RETA — это Régimen Especial de Trabajadores Autónomos, особый режим соцстраха для самозанятых. Единого документа с таким названием нет. Люди имеют в виду одно из четырёх:
| Документ | Что подтверждает | Когда просят |
|---|---|---|
| Certificado / duplicado de alta en el RETA | Что вы зарегистрированы как автономо и с какой даты | ВНЖ, банк, аренда, первые клиенты |
| Certificado de estar al corriente de pago | Что у вас нет просроченных долгов перед Seguridad Social | Субсидии, тендеры, рассрочка, тарифа plana, продление |
| Informe de bases y cuotas ingresadas | Какую базу вы выбрали и сколько реально заплатили | Ипотека, кредит, пересчёт пенсии, споры |
| Informe de vida laboral | Вся история вашей занятости и стажа | Почти всегда, когда нужно «показать стаж» |
Все четыре Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) перечисляет среди электронных услуг для автономо: в её памятке для самозанятых они названы «informes y certificados con validez legal frente a terceros». Это значит, что бумага из личного кабинета годится как официальная, печать и подпись чиновника не нужны.
Налоговая отдельно. Справки об alta в Hacienda (modelo 036 или 037) и «certificado de situación censal» выдаёт Agencia Tributaria, а не Seguridad Social. Если у вас просят «certificado de autónomo» без уточнений, спросите, какое именно ведомство имеется в виду. Эти два alta — разные процедуры и два разных документа.
Какой документ нужен вам: быстрый выбор
Найдите свою ситуацию. Если не нашли, значит просят сочетание, и ниже в разделе про ВНЖ показано, как собрать набор целиком.
- Банк открывает счёт или карту для ИП. Достаточно certificado de alta. Иногда просят ещё модель 036/037 из налоговой.
- Арендодатель хочет подтверждение дохода. Alta плюс informe de bases y cuotas, чтобы было видно, что вы платите взносы постоянно.
- Заявка на tarifa plana, ayuda, подряд по госзаказу. Certificado de estar al corriente. По закону бонификации и льготы в Seguridad Social получают только те, у кого нет долгов на дату предоставления.
- Продление ВНЖ автономо. Alta, vida laboral и, как правило, справка об отсутствии долгов. Точный набор смотрите в hoja informativa и у вашей oficina de extranjería.
- Ипотека или кредит. Vida laboral и informe de bases y cuotas, плюс налоговые декларации. Банк оценивает стабильность, а не только размер дохода.
- Вы только собираетесь стать автономо. Справок ещё нет, вам нужна процедура alta. Она в следующем разделе.
Alta в RETA: откуда берётся первая справка
Электронную идентификацию проще всего получить заранее: как сделать certificado digital бесплатно, мы разобрали отдельно.
Как пройти регистрацию самому, через PAE или напрямую, — в пошаговой статье как зарегистрироваться автономо. Ещё не решили, регистрироваться автономо или сразу открывать компанию? Сравнение налогов, взносов и последствий для ВНЖ — в статье автономо или Sociedad Limitada, там же калькулятор.
Прежде чем скачивать что-то, нужно встать на учёт. По памятке TGSS, alta подают заранее, до начала деятельности, и допускается подача до 60 календарных дней до старта. Дата alta, которую вы укажете, и станет датой начала взносов.
- Получите NIE и электронную идентификацию1–2 неделиНужен certificado digital, DNIe или Cl@ve. Как сделать сертификат бесплатно, разобрано в нашей статье про certificado digital (ссылка ниже).
- Определите код деятельностиЭто код CNAE и раздел IAE. От него зависит налоговая ставка, и его же проверит миграционная служба на соответствие вашему бизнес-плану.
- Встаньте на учёт в Hacienda (модель 036 или 037)Налоговая регистрация. Без неё вы не сможете выставлять счета и дальше не получите «certificado de situación censal».
- Подайте alta в RETA в Seguridad SocialЧерез Sede Electrónica, через Sistema RED с участием уполномоченного (gestor) или через PAE. Для тех, у кого на руках резолюция по ВНЖ, бесплатный путь — Punto de Atención al Emprendimiento: там оформляют оба alta в системе CIRCE, в том числе без электронной подписи.
- Выберите базу и покрытиеВзносы считаются по реальным чистым доходам по тарифной таблице на год (ступени по размеру чистого дохода), она публикуется на seg-social.es, ссылка в источниках внизу. Менять базу можно до четырёх раз в календарный год.
- Скачайте подтверждение altaЭто ваш первый certificado. Путь к нему описан в следующем разделе.
Для фрилансера с цифровой визой обязательство встать в RETA до начала работы в Испании записано в условиях разрешения, и его невыполнение может стоить аннулирования. Подробности для этого сценария в статье про страховку и соцстрах кочевника и в гайде по продлению.
Как скачать каждую справку
Все четыре лежат в одном месте. Заходите на sede.seg-social.gob.es, раздел «Informes y certificados» (он же «Vida laboral e informes»), и выбирайте нужное. Идентификация: certificado digital, DNIe или Cl@ve.
1. Certificado de alta (duplicado de resolución de alta)
В списке услуг называется «Duplicado de resolución de alta/baja en el Régimen Especial de Trabajadores por cuenta propia o Autónomos» (в личном кабинете, как правило, «Acreditación de alta, baja o modificación en trabajo autónomo»). В документе: ваши данные, номер в Seguridad Social, дата alta, код деятельности и выбранная база. Бесплатно, PDF с кодом проверки.
2. Certificado de estar al corriente de pago
Выдаёт TGSS, и в нём записано, что на дату выдачи у вас нет просроченных долгов. Если долги есть, документ их перечислит с общей суммой. Сама Seguridad Social в разъяснении своего журнала уточняет: в общем случае документ действует шесть месяцев, но орган, который его запросил, вправе потребовать свежий. Так бывает на конкурсах и при получении бонификаций.
Один день просрочки не делает вас должником навсегда, но документ показывает состояние на момент выдачи. Если платёж ушёл вчера, а справку вы заказали сегодня, дождитесь отражения платежа в системе, иначе получите документ с долгом. Лучше всего проверять накануне подачи, а не за месяц.
3. Informe de bases y cuotas ingresadas
Отчёт о базах и взносах, которые вы фактически внесли. Показывает не обещания, а историю платежей. Его удобно показывать банку и тем, кто оценивает вашу платёжеспособность.
4. Informe de vida laboral
Вся история вашей занятости: периоды в найме и в RETA, дни и сроки. Важно не путать его с certificado de corriente: vida laboral показывает стаж, но не гарантирует, что нет долгов.
Что просят для ВНЖ автономо
Миграционной службе нужно подтвердить, что вы реально работаете и платите взносы. Для первого разрешения вы подавали бизнес-план, для продления нужны результаты: что бизнес живой, ведётся и платится. Ориентировочный набор, который мы советуем подготовить:
- Certificado de alta в RETA и документ об alta в Hacienda
- Informe de vida laboral за весь период разрешения
- Informe de bases y cuotas: доказательство, что взносы платятся регулярно
- Certificado de estar al corriente de pago с Seguridad Social
- Подтверждение отсутствия долгов в Hacienda (certificado de estar al corriente de obligaciones tributarias)
- Налоговые декларации и счета-фактуры за период
- Сверьте итоговый список с hoja informativa и инструкцией вашей oficina de extranjería: местные требования отличаются
Сами сроки продления и правила подачи зависят от типа разрешения. Для самозанятых официальные листы собраны на сайте министерства: например, hoja informativa по первоначальному разрешению на работу cuenta propia. Если хотите, чтобы продление собрали и проверили за вас, смотрите нашу услугу «Продление ВНЖ Autónomo».
Ошибки, из-за которых справку приходится заказывать дважды
- Берут справку слишком рано. Бумага из мая к подаче в ноябре может не пройти, особенно если орган просит свежую дату. Заказывайте справки в последние дни перед подачей.
- Путают Seguridad Social и Hacienda. Два alta, два кабинета и две справки. Для налоговой вам нужен certificado de situación censal или tributario, для соцстрахования — всё из списка выше.
- Платёж «в пути». Взнос списывается 1-го числа, но домициляция сорвалась, и в системе висит долг. Справка покажет это жёстко.
- Прекратили деятельность и не подали baja. По памятке TGSS baja подают в течение трёх календарных дней после прекращения. Иначе взносы продолжают начисляться, и долг копится.
- Не обновили данные контакта. Уведомления Seguridad Social приходят электронно в вашу Sede, и пропущенное письмо превращается в штраф или долг.
- Скачали справку в чужом формате. Для испанских ведомств нужен оригинал PDF с кодом проверки (CSV), а не скриншот.
Памятка автономо: что хранить и как часто проверять
Эту таблицу стоит сохранить: она закрывает почти все ситуации, где просят «certificado de RETA».
| Когда | Что сделать | Зачем |
|---|---|---|
| Раз в месяц | Проверить, что взнос списан | Не накопить долг |
| Раз в квартал | Сверить налоговые декларации и свою базу | Если доход изменился, скорректировать базу |
| Раз в год | Скачать vida laboral и informe de bases | Архив, чтобы не искать в спешке |
| За 2 месяца до продления ВНЖ | Собрать полный пакет справок | Время на исправление ошибок |
| За 1–2 дня до подачи | Заказать свежий certificado de corriente | Дата справки должна быть актуальной |
| При прекращении | Подать baja за 3 дня | Остановить начисление взносов |
Посчитать, сколько взносов и налогов остаётся на вашем доходе до того, как вы встанете на учёт, можно в калькуляторе выше: он учитывает шкалы регионов.
Есть ли официальный документ «certificado de RETA»?
Нет. Под этой фразой обычно понимают подтверждение alta (duplicado de resolución de alta), справку об отсутствии долгов (certificado de estar al corriente de pago) или отчёт по взносам. Уточните у просящего, какой именно нужен.
Сколько стоит получить справки и сколько времени это занимает?
Скачивание из Sede Electrónica бесплатно и занимает минуты, если у вас есть certificado digital, DNIe или Cl@ve. Платным бывает только участие gestor, если вы доверяете ему оформление.
Сколько действует certificado de estar al corriente?
В общем случае шесть месяцев, как поясняет сама Seguridad Social, но орган, который его запросил, вправе потребовать более свежий. Для тендеров и бонификаций часто нужна дата не старше нескольких недель.
Можно ли получить справку, если я ещё не автономо?
Нет. Certificado de alta и справка о взносах существуют только после регистрации в RETA. До этого можно показать vida laboral, если у вас был стаж в Испании.
Что делать, если в справке указан долг?
Погасить его и дождаться отражения платежа, затем заказать документ повторно. Если сумма значительная, стоит обратиться в TGSS за планом рассрочки, а не просто игнорировать: долг блокирует льготы и может повлиять на продление.
Нужен ли для продления ВНЖ автономо certificado de RETA?
Подтверждение alta и уплаты взносов обычно входит в пакет, но точный перечень зависит от вашей oficina de extranjería и типа разрешения. Сверяйте список с официальной hoja informativa и готовьте документы заранее.
Источники
- Tesorería General de la Seguridad Social, памятка для автономо о электронных услугах: перечень справок, сроки alta и baja, изменение базы, способы идентификации.
- Revista Seguridad Social, ¿Qué significa estar al «corriente de pago»?: суть certificado de corriente, срок действия.
- Seguridad Social, базы и взносы автономо: таблицы тарифных ступеней на год, условие «al corriente» для льгот.
- Ministerio de Inclusión, hoja informativa по разрешению на работу cuenta propia.
- Unidad de Grandes Empresas, документы по заявкам и FAQ: обязательство встать в RETA, PAE.
