Все гайды по документам Все гайды по документам

Сделай сам · 12 шагов · бланки внутри

ВНЖ цифрового кочевника сами: комплект для UGE, бланки и подача — пошагово

Трёхлетний ВНЖ кочевника подают онлайн из Испании в UGE, и сделать это можно самому. Сложность не в бланках, а в деталях: в какой форме выписка, что апостилировать, как доказать въезд после отмены штампов. Ниже весь путь по шагам, бланки справа от каждого шага. Решение по закону — за 20 рабочих дней.

Начать с шага 1 Источники

Коротко

Доход: от €2 849 в месяц на основного заявителя
Где подавать: онлайн в UGE, находясь в Испании легально
Пошлина: €73,26 за каждого заявителя (таса 038)
Решение: 20 рабочих дней, дальше — одобрение по умолчанию
Срок ВНЖ: 3 года при подаче из Испании

Сначала разобраться: кому подходит виза кочевника, пороги дохода и два пути подачи

Шаг 1. Проверьте, что подходите

10 минут

Все требования проверяются документами, поэтому начните с честной сверки. Если хотя бы один пункт не закрывается бумагой — сначала решите его, а потом собирайте остальное.

Гражданство не ЕС, возраст от 18 лет
Договор с иностранной компанией или клиентом действует не меньше 3 месяцев
Компания-работодатель или клиент ведёт реальную деятельность больше 1 года
Доход по договору — от €2 849 в месяц; с супругом — €3 917, с супругом и ребёнком — €4 273, дальше +€356 на каждого
Диплом вуза по профилю работы или 3 года опыта
Работа целиком делается удалённо: без поездок к клиентам и управления людьми на месте

Суммы — брутто, до налогов и взносов. Цифровой кочевник — не обязательно айтишник: одобряют юристов, маркетологов, финансистов, менеджеров, преподавателей онлайн-курсов — всех, чья работа делается за компьютером.

Шаг 2. Въезжайте и подтвердите въезд

в день прилёта

Подать из Испании можно, только находясь в стране легально: по шенгенской визе, безвизу или другому ВНЖ. Легальный въезд — обязательная часть комплекта. С 10 апреля 2026 года на границе Шенгена работает система EES: штамп в паспорт больше не ставят, въезд записывается в электронную базу. Сохраните посадочный талон и билет с датой.

Если вы въехали в Испанию из другой страны Шенгена (прилетели из Франции, приехали из Португалии), пограничного контроля не было. Тогда нужна declaración de entrada — декларация о въезде. Её подают лично в полиции в течение 3 дней после въезда: в аэропорту сразу по прилёте или в любой комисарии Policía Nacional.

Как получить декларацию в аэропорту

Заранее заполните бланк печатными латинскими буквами — образец с подсказками справа.
Барселона, терминал 1: после выдачи багажа — налево, эскалатор на второй этаж, прямо до конца, затем направо до конца. У двери отделения полиции телефон: наберите 2 и скажите, что нужна declaración de entrada.
Мадрид, терминал 4: Policía Nacional на втором этаже в левом крыле, рядом с офисом tax refund. Подойдите к стойке с полицейским. Возьмите билет, по которому прилетели; бывает, что процедура занимает около часа.
Полицейский ставит печать на ваш экземпляр — он и идёт в комплект.

Маршруты по аэропортам — из практики заявителей (гайд Digital Nomad Spain); отделения иногда переезжают.

Пока заявление рассматривается, вы остаётесь в Испании легально, даже если виза или безвизовые 90 дней закончились: подача продлевает текущий статус до решения. Но выехать и вернуться по истёкшей визе уже нельзя.

Шаг 3. Договор, письмо компании и подтверждение дохода

1–2 недели

Это ядро заявки: UGE сверяет договор, письмо и деньги на счёте между собой, и суммы должны сходиться.

Договор — трудовой или договор оказания услуг. В нём: срок (лучше бессрочный или покрывающий 3 года ВНЖ), вознаграждение, обязанности, которые можно выполнять удалённо. Можно несколько договоров, если доход складывается из нихприсяжный перевод целиком, с допсоглашениями
Письмо компании: должность и основные функции, прямое заявление, что работа выполняется удалённо, разрешение работать из Испании, зарплата в евро и условия удалённой работыможно простой перевод
Расчётные листки или счета за 3 месяца до подачи
Банковский сертификат за те же 3 месяца на ваше имя, с печатью или подписью банка. Платежи по договору выделите маркером — так требует лист UGE

Практика заявителей: выписка из мобильного приложения проходит, если на ней есть изображение печати банка; выписки Wise принимали и без печати. Доход через Payoneer и похожие платформы с конца 2023 года чаще вызывает дозапрос — приложите пояснение, что у платформы есть лицензия и она работает как банк. Криптовалюту показывают только вместе с выводом на счёт в обычном банке, три полных поступления за три месяца.

Шаг 4. Документ о компании

1–3 недели с апостилем

UGE проверяет, что компания работает больше года. Нужен официальный документ из торгового реестра страны компании: для России — выписка ЕГРЮЛ, для США — Certificate of Good Standing, для других стран — аналог. С апостилем и присяжным переводом.

Апостиль ставится на сам официальный документ — выписку, полученную из реестра, — а не на нотариальную копию. Нотариальные копии UGE принимала только до октября 2023 года
Выписку ЕГРЮЛ на 40 страниц обычно переводят не целиком: первые страницы с датой регистрации, последнюю и страницы апостиля. Это практика заявителей, а не правило — при сомнениях переводите всё
Вы единственный владелец или контролируете компанию, с которой договор (autónomo societario)? Добавьте: подтверждение владения, последнюю декларацию по налогу на прибыль, вложения в средства производства и справку соцстраха о нанятых сотрудниках
Фрилансер на договорах с клиентами? С конца 2025 года UGE всё чаще просит свидетельство о регистрации ИП в стране резидентства — с апостилем и переводом

Шаг 5. Диплом или три года опыта

1–4 недели

Нужен диплом вуза, колледжа или бизнес-школы, связанный с вашей работой, либо опыт от трёх лет в аналогичной должности. Совпадение трактуют широко: для IT подходит почти любой технический диплом, для маркетинга и управления — почти любой гуманитарный.

Диплом — копия с апостилем и присяжным переводом
Опыт вместо диплома — официальная выписка о стаже из страны происхождения и письма работодателей с датами, функциями и подтверждением реальной работы. Для России электронная выписка с Госуслуг не подходит: нужна выписка из СФР с апостилем
Резюме — с простым переводом на испанский. Само по себе опыт оно не подтверждает
Регулируемая профессия (врач, фармацевт, архитектор и т. п.): нужна омологация диплома или нотариальное заявление, что вы не будете работать по ней в Испании. Удалённо на клиентов за рубежом — можно

Шаг 6. Соцстрах и медицинская страховка

от дня до 3 недель

Здесь пути наёмных работников и фрилансеров расходятся — это самый частый источник дозапросов.

Фрилансер (договор услуг): письмо-обязательство встать на учёт автономо в RETA после одобрения и до начала работы в Испании. С ним частная страховка не нужна — вы войдёте в публичную систему. Шаблон справа
Наёмный работник, вариант 1: компания регистрируется в испанской Seguridad Social как работодатель-нерезидент и обязуется оформить вас в Régimen General
Наёмный работник, вариант 2: остаться в соцстрахе своей страны, если у неё есть соглашение с Испанией. Нужен сертификат соцстраха страны происхождения, прямо покрывающий удалённую работу из испании. Заявка на сертификат вместо самого сертификата не принимается
Для России это свидетельство об отъезде из СФР на основании приказа о командировке в Испанию на 3 года; приказ тоже прикладывают. С 2024 года свидетельство часто просят с апостилем и переводом. Для компании из ЕС — форма A1
Если соглашение не покрывает медпомощь в Испании, нужна частная страховка на всех заявителей: без доплат (sin copago) и без периода ожидания (sin carencia), от страховщика с лицензией в Испании. Travel-полисы не принимают

Фрилансер обязан встать в RETA сразу после одобрения. Если при проверке окажется, что учёта нет, разрешение аннулируют — и у основного заявителя, и у семьи.

Шаг 7. Справки о несудимости

от 5 дней до месяца

Два разных документа. Справки — из всех стран, где вы жили последние 2 года, с апостилем и присяжным переводом. И декларация от себя, что за 5 лет судимостей не было, — шаблон справа.

Российскую справку заказывают на Госуслугах в бумажном виде с апостилем. По опыту заявителей, быстрее всего её выдаёт отделение на ул. Велозаводская, 6 в Москве — за несколько дней, даже при немосковской прописке. Забрать можно по простой рукописной доверенности. Страны без апостиля (ОАЭ, Таиланд) — через консульскую легализацию.

Шаг 8. Комплект на семью

параллельно

Для каждого члена семьи — отдельная папка. Главное в ней — доказать родство. Рабочие документы, дипломы и выписки членов семьи не нужны.

Бланк MI-F
Свидетельство о браке или рождении — с присяжным переводом; апостиль нужен почти всем странам, кроме документов из России. С 2024 года просят свежие свидетельства: для российского брака подойдёт справка о заключении брака (форма № 5) или повторное свидетельство
Для пары без брака — доказательства отношений, например регистрация пары у испанского нотариуса
Заявление о сохранении брака или отношений (declaración jurada) — подписывает основной заявитель
Все страницы паспорта, справки о несудимости и декларация — для взрослых
Выписка основного заявителя: доход должен покрывать всю семью
Родители — только на иждивении: покажите регулярные переводы им и документы, почему нужен уход

Дохода не хватает на семью? Лист UGE разрешает закрыть разницу сбережениями на счёте основного заявителя, но на весь срок разрешения: разницу в месяц умножают на 36 месяцев трёхлетнего ВНЖ. Сертификат банка — с печатью или подписью. Родственники, которые не смогли въехать, могут подать позже, из-за рубежа: после одобрения основному заявителю их пакет загружают через тот же портал, а они получают визу в консульстве.

Шаг 9. Оплатите тасу 038

10 минут

Пошлина за первичное разрешение — €73,26 за каждого заявителя, за ребёнка столько же. Платится заранее онлайн на сайте министерства: картой, списанием со счёта или через Bizum. После оплаты выдают NRC — номер, который указывают при подаче. Оплатить может любой человек: выберите «Pago en representación de otra persona» и впишите данные заявителя.

В комплект кладут и сам бланк тасы, и подтверждение оплаты. Без него заявку отклоняют сразу, без дозапроса.

Шаг 10. Заполните бланки и соберите файлы

1–2 вечера

UGE принимает только электронные файлы, бумажные оригиналы на этом этапе не нужны. Технические ошибки не менее опасны, чем недостающий документ: файл, который не открылся, считается непредоставленным.

MI-T для основного заявителя: отметьте TELETRABAJADOR DE CARÁCTER INTERNACIONAL и тип INICIAL
Анкеты, декларации и доверенность распечатайте, подпишите от руки и отсканируйте
Всё — в PDF; отдельная папка на каждого заявителя
Имена файлов латиницей, без запятых и спецсимволов: contract.pdf, letter.pdf, cv.pdf
Файлы одного пункта объедините в один: все справки о несудимости, все счета
Сжимайте PDF: у портала UGE лимит до 24 МБ на комплект
Добавьте пояснительное письмо: что в каком файле и почему документ отличается от стандартного. Лист UGE прямо это рекомендует

Шаг 11. Загрузите заявление в UGE

1 час

Подача — на портале UGE с цифровым сертификатом (certificado digital). Своего сертификата нет — загружает представитель со своим: на него оформляют designación de representante, отдельную на каждого члена семьи. Обычно хватает простой подписанной доверенности, но с конца 2023 года UGE иногда просит нотариальную. Все уведомления приходят владельцу сертификата, с которого подана заявка.

Адрес в анкете — адрес в той провинции, где вы будете сдавать отпечатки на TIE: заявление и карта привязаны к ней. Во многих провинциях на отпечатки просят прописку, поэтому думайте об адресе заранее.

Шаг 12. Ждите решения и отвечайте на дозапросы

20 рабочих дней

UGE решает за 20 рабочих дней. Не ответили в срок — разрешение считается выданным (silencio positivo), это можно зафиксировать отдельным заявлением. NIE вы узнаете из дозапроса или из решения.

Дозапрос (requerimiento) останавливает срок. На ответ — 10 рабочих дней на ответ; можно попросить до 5 дней продления по просьбе заявителя. Отвечайте как можно раньше и на каждый пункт: документом или письменным объяснением, почему его нет. Не ответили — заявление считается отозванным.

Одобрили — дальше два дела. Всем: записаться на отпечатки и получить карту TIE. Фрилансерам: сразу встать в RETA. Быстрее всего — через PAE, пункт помощи предпринимателям: с резолюцией там бесплатно оформят автономо в налоговой и соцстрахе, даже без электронной подписи.

Вопросы

Частые вопросы

Можно подать на трёхлетний ВНЖ, не приезжая в Испанию?

Нет. Основной заявитель должен быть в Испании легально на момент подачи. Из-за рубежа подают на визу кочевника в консульстве — она выдаётся на год. Исключение — члены семьи: их можно подать позже, когда основной заявитель уже получил одобрение.

Можно уехать из Испании, пока заявление рассматривается?

Да, если позволяет ваша виза: по ней же вы и вернётесь. Если виза или безвизовый срок закончились, вернуться по заявлению нельзя — придётся заново получать визу. И учтите, что дозапрос может потребовать вашего присутствия, например визита к нотариусу.

Какие документы переводить у присяжного переводчика?

Официальные документы: договор, справки о несудимости, документ о компании, диплом или выписку о стаже, свидетельства о браке и рождении, сертификат соцстраха. Резюме, письмо компании, выписки банка и пояснительные письма можно перевести самостоятельно. Документ, выданный сразу на испанском, переводить не нужно.

Кто подписывает анкеты и декларации?

Тот, чьи данные стоят в документе. Декларацию о сохранении брака подписывает основной заявитель, хотя она лежит в папке супруга. За ребёнка подписывает законный представитель — обычно основной заявитель.

Почему отказывают сразу, без дозапроса?

Чаще всего из-за отсутствия того, что проверяют первым: подтверждения оплаты тасы и подтверждения легального въезда. Второй типичный сценарий — дозапрос остался без ответа или ответ пришёл после срока.

Что дальше, если через год захочу работать и на испанские компании?

Кочевник по договору услуг может брать испанских клиентов в пределах 20% дохода. Для полной свободы есть переход на другой ВНЖ: на другое разрешение по Ley 14/2013 или на ВНЖ по общему режиму, в том числе на cuenta propia. Условия зависят от вашего случая.

Не хотите разбираться сами?

Юристы Pasoplan возьмут документы на себя: проверят пакет, подадут заявление и поймают запись.

Услуги по документам

Дальше

На чём основан гайд

Суммы и сроки сверены с первоисточниками 27 сентября 2026 г.. Бланки — официальные PDF ведомств, выложены без изменений.