«Я и сам разберусь» в испанских налогах обычно заканчивается письмом из налоговой. Квартальные декларации автономо, Modelo 720 о счетах в России, сдача квартиры, продажа криптовалюты — у каждой ситуации свои формы и сроки, а ошибки стоят денег. Поэтому большинство переехавших работают с асесором или гестором. Но выбрать специалиста непросто: названия похожи, цены отличаются в разы, а плохой консультант создаёт больше проблем, чем решает. Ниже — кто есть кто, как выбрать, как дать доступ к своим налогам безопасно и как сменить асесора. Проверка покажет, какие декларации подаёте вы.
- Гестор
- оформление документов и бумажные процедуры
- Асесор
- налоги, бухгалтерия, декларации автономо
- Адвокат
- споры, обжалования, суд
- Graduado social
- трудовые договоры, соцстрах, зарплаты
- Доступ к налоговой
- доверенность в налоговой, а не ваш сертификат
- Когда менять асесора
- удобнее всего в январе
Кто есть кто
- Gestor administrativo — профессия с членством в коллегии. Готовит и подаёт документы в госорганы: переоформление машины, лицензии, часть процедур по ВНЖ, налоговые формы.
- Asesor fiscal — налоговый консультант. Ведёт декларации, бухгалтерию автономо и компаний, планирует налоги. Отдельной обязательной лицензии нет, поэтому квалификация очень разная.
- Asesoría (gestoría) — фирма, где работают и гесторы, и асесоры. Чаще всего вы заключаете договор именно с ней.
- Abogado — адвокат. Нужен для обжалования отказов, налоговых споров, суда. Подробно — в статье как выбрать юриста по ВНЖ.
- Graduado social — специалист по трудовому праву и соцстраху: договоры, зарплаты, взносы.
Какие декларации вы подаёте в Испании
Отметьте свою ситуацию — покажем формы и сроки, а заодно, справитесь ли сами или нужен асесор.
Что спросить до договора
- Что входит в абонентскую плату: квартальные формы, годовая декларация, Modelo 720, ответы на запросы налоговой — или всё это отдельно?
- Работали ли с вашей ситуацией: кочевник, режим Бекхэма, доходы из России, криптовалюта, Страна Басков. Типовой асесор может не знать специальных режимов.
- Как вы будете получать документы: копии всех поданных деклараций с подтверждением подачи — после каждого срока.
- На каком языке объясняют: вы должны понимать, что и почему подано от вашего имени.
- Кто отвечает за ошибку: есть ли у фирмы страховка профессиональной ответственности.
Не отдавайте свою цифровую подпись
Цифровой сертификат — это ваша подпись во всех госорганах: с ним можно подать любое заявление от вашего имени. Не передавайте файл сертификата и пароль асесору. Вместо этого оформите доверенность в налоговой (apoderamiento) на конкретного специалиста или его фирму — онлайн, со своей подписью. Её можно отозвать в любой момент. Как получить сертификат — в статье certificado digital.
Красные флаги
- Отвечает раз в неделю и подаёт формы в последний день.
- Говорит «это забыли» или «штраф небольшой, заплатите».
- Не присылает копии поданных деклараций.
- Предлагает «схемы»: фиктивные расходы, автономо задним числом, декларацию «как будто вы не резидент». Чем это заканчивается — в статье автономо задним числом.
- Берёт дорого, но не может объяснить, почему налог такой.
Как сменить асесора
- Выбрать моментУдобнее всего — в январе: новый налоговый год начинается с нуля, а старый асесор закрывает четвёртый квартал и годовые формы.
- Найти новогоДоговориться о цене и составе услуг, отправить ему список своих обязательств.
- Забрать документыКопии всех деклараций, книги учёта, данные для доступа к бухгалтерской программе, если она ваша. Документы — ваши, асесор обязан их отдать.
- Перенастроить доступыОтозвать доверенность старого асесора в налоговой и соцстрахе, оформить новую на нового.
- Проверить прошлоеПусть новый асесор посмотрит декларации за последние 4 года — столько налоговая может их проверять. Ошибки лучше исправить самому, до запроса.
Если налоговая уже прислала запрос — в статье налоговая проверка резидентства разобрано, как отвечать.
Частые вопросы
Чем гестор отличается от асесора?
Гестор оформляет документы в госорганах, асесор ведёт налоги и бухгалтерию. Часто оба работают в одной фирме — asesoría или gestoría.
Нужен ли асесор автономо?
Не обязателен, но удобен: автономо каждый квартал подаёт НДС и аванс подоходного налога, раз в год — сводные формы и декларацию. Ошибка в любой из них стоит доплаты с пенями или штрафа.
Можно ли передать асесору цифровой сертификат?
Лучше не надо: с ним можно действовать от вашего имени везде. Оформите доверенность в налоговой на конкретного специалиста — её можно отозвать.
Когда лучше менять асесора?
В январе: старый асесор закрывает прошлый год, новый начинает с чистого листа.
Источники
- Ley General Tributaria 58/2003, статьи 46 (представительство) и 66 (сроки давности, 4 года)
- Налоговая служба Испании: регистр доверенностей (apoderamiento)
