После переезда в России остаются дела: продать квартиру, получить справку о несудимости, переоформить машину, забрать пенсию, закрыть счёт. Лететь ради каждой бумаги дорого, поэтому их делают по доверенности. Оформить её из Испании можно двумя путями — в российском консульстве или у испанского нотариуса, — и у каждого свои плюсы. А если доверенность нужна, наоборот, в Испанию, порядок другой. Ниже — какой путь выбрать, что подготовить, когда нужны апостиль и перевод. Маршрут по вашей ситуации — в проверке.
- Для России, не срочно
- консульство РФ: без апостиля и перевода
- Для России, срочно
- испанский нотариус + апостиль + перевод или двуязычный текст
- Для Испании
- испанский нотариус, обычно за 1–2 дня
- Из России в Испанию
- российский нотариус + апостиль + присяжный перевод
- Доверенное лицо
- присутствовать не обязано
- Обе страны
- участники Гаагской конвенции об апостиле
Два пути из Испании
Консульство России (в Мадриде или Барселоне) удостоверяет доверенности по российским правилам — консул совершает нотариальные действия так же, как российский нотариус. Доверенность составлена на русском и в России действует сразу, без апостиля и перевода. Минус — запись: свободные окна бывают через несколько недель.
Испанский нотариус (notario) удостоверяет доверенность (poder notarial) за день-два, к любому нотариусу можно записаться без привязки к адресу. Для испанских банков и органов этого достаточно. Для России к документу нужен апостиль, а к испанскому тексту — перевод на русский. Двуязычная доверенность (испанский и русский в две колонки) снимает вопрос перевода в большинстве случаев.
| Консульство РФ | Испанский нотариус | |
|---|---|---|
| Язык | Русский | Испанский или двуязычный |
| Для России | Действует сразу | Нужен апостиль, перевод или двуязычный текст |
| Для Испании | Нужен апостиль и присяжный перевод | Действует сразу |
| Срок | Ожидание записи — недели | 1–2 дня |
| Переводчик на подписании | Не нужен | Нужен, если вы не говорите по-испански |
Где оформить доверенность
Ответьте на три вопроса — подскажем, где удостоверить доверенность, нужны ли апостиль и перевод и сколько примерно ждать.
Что подготовить
- Ваш паспорт: загранпаспорт; для консульства — также внутренний паспорт РФ, если есть.
- NIE — для испанского нотариуса, если вы резидент.
- Данные доверенного лица: ФИО, дата рождения, паспорт. Его присутствие не нужно.
- Текст полномочий: что именно можно делать. Для сделки с недвижимостью — адрес, кадастровый номер, право продать, получить деньги, подписать договор.
- Срок действия — укажите в тексте. Без срока российская доверенность действует год.
- Документы на имущество — если доверенность на конкретную сделку, нотариусу пригодятся их копии.
Попросите того, кто будет принимать доверенность в России, — нотариуса, банк, Росреестр, МФЦ — прислать нужные формулировки. Многие банки принимают только доверенности по своей форме или удостоверенные у нотариуса, а не в отделении. Лучше выяснить это до записи.
Апостиль и перевод
Испания и Россия — участники Гаагской конвенции 1961 года, поэтому документы между странами легализуют апостилем, без консульской легализации.
- Испанская доверенность для России: апостиль на нотариальные документы ставит Колледж нотариусов — обычно это оформляет сам нотариус, электронно. Затем испанский текст переводят на русский; перевод заверяет российский нотариус. Если доверенность двуязычная, отдельный перевод часто не требуется — но уточните у принимающей стороны.
- Российская доверенность для Испании: апостиль ставит управление Минюста в регионе, где работает нотариус. В Испании доверенность и апостиль переводит присяжный переводчик. Как его найти и проверить — в статье присяжный перевод для Испании.
Подробнее об апостиле на справках и свидетельствах — в статье справка о несудимости для ВНЖ, где разобран тот же порядок.
Отменить доверенность
Доверенность можно отменить в любой момент. Российскую — у нотариуса или в консульстве, с внесением отмены в реестр нотариальных действий; испанскую — у испанского нотариуса (revocación de poder). Сообщите доверенному лицу и тем, перед кем доверенность предъявлялась, особенно банкам.
Частые вопросы
Нужен ли апостиль на доверенность из консульства России в Испании?
Для использования в России — нет: консульство удостоверяет её по российским правилам. Апостиль и перевод понадобятся, только если такую доверенность нужно предъявить в Испании.
Можно ли оформить доверенность для России у испанского нотариуса?
Да. Нужен апостиль Колледжа нотариусов и перевод на русский с заверением в России либо двуязычный текст. Это быстрее, чем ждать записи в консульство.
Должен ли доверенный присутствовать при оформлении?
Нет. Подписывает только тот, кто выдаёт доверенность. Данные доверенного лица указывают в тексте.
Сколько действует доверенность?
Столько, сколько указано в тексте. Российская доверенность без указания срока действует год. Испанскую обычно делают бессрочной до отмены — уточните это при составлении.
Можно ли отменить доверенность из Испании?
Да: российскую — в консульстве или у нотариуса в России, испанскую — у испанского нотариуса. Сообщите об отмене доверенному лицу и банкам.
Источники
- Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 года)
- Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, статья 38: нотариальные действия консулов
- Гражданский кодекс РФ, статьи 185–189: доверенность, срок, отмена
- Consejo General del Notariado: апостиль для нотариальных документов
