Апостиль и перевод документов из СНГ для ВНЖ Испании 2026: Россия, Армения, Грузия, Беларусь

Документы для ВНЖ Испании выдают дома, а проверяют в Мадриде — и между этими точками у каждого документа свой путь. Для России, Беларуси, Казахстана и Украины он короткий: апостиль на родине и присяжный перевод в Испании. Для Армении и Грузии — длинный: присяжных переводчиков с этих языков нет, и перевод приходится легализовать в консульствах. В 2025–2026 годах правила поменялись и для российских документов. Ниже — общие правила, маршруты по странам и свежие ловушки. Свой документ можно проверить в интерактиве.

Коротко

Апостиль: работает для всех стран СНГ, кроме Туркменистана
Присяжный перевод: действителен без легализации
Армения, Грузия: нет присяжных переводчиков — перевод легализуют
Беларусь: справка о несудимости — через посольство в Мадриде
Срок справки: обычно не старше 3 месяцев
Оригиналы: везите с собой: UGE может их запросить

Три правила, которые работают для всех

1. Апостиль или легализация. Иностранный публичный документ — справка, свидетельство, выписка из реестра — действует в Испании, только если подтверждена подпись чиновника. В странах — участницах Гаагской конвенции 1961 года это делает апостиль, который ставят в стране выдачи. Участники — все страны СНГ, кроме Туркменистана: Россия, Беларусь, Казахстан, Армения, Грузия, Азербайджан, Молдова, Украина, Узбекистан, Кыргызстан и Таджикистан. Испания не возражала против присоединения ни одной из них, поэтому их апостиль в Испании работает. Документы Туркменистана проходят консульскую легализацию: МИД страны, затем консульство Испании.

2. Присяжный перевод. МИД Испании прямо указывает: перевод присяжного переводчика (traductor jurado), которого он аккредитовал, действителен сам по себе и не требует легализации. Все остальные переводы — сделанные консульством Испании за рубежом или иностранным консульством в Испании — нужно ещё легализовать в службе легализаций МИД Испании. Подробно о том, как выглядит присяжный перевод и как проверить переводчика, — в статье присяжный перевод для Испании.

3. Порядок. Сначала апостиль на оригинал, потом перевод — вместе с апостилем. Справку о несудимости заказывайте последней: для подачи она обычно должна быть выдана не раньше чем за 3 месяца. Почему так — в статье справка о несудимости для ВНЖ.

Маршрут · апостиль и перевод

Что сделать с документом, чтобы его приняли в Испании

Выберите страну, где выдан документ, и что это за документ — покажем порядок шагов и подводные камни.

Россия: что изменилось в 2025–2026 годах

Маршрут прежний — апостиль в России, присяжный перевод в Испании. Но добавилось несколько препятствий:

QR-код апостиля. Российские апостили теперь с QR-кодом. С сентября 2026 года UGE присылает дозапросы: подтвердите подлинность апостиля по коду. Вопрос решаемый, но долгий и дорогой: в одном из наших дел ответ на такой дозапрос обошёлся клиентке примерно в 110 000 рублей. Закладывайте запас времени.
Доверенность для апостиля в Минюсте. С октября 2026 года документы на апостиль выписки ЕГРЮЛ принимают по доверенности от компании с печатью, ЕГРИП — от ИП, документы физлица — от него самого. Доверенность простая, не нотариальная; в ней же можно указать, что пошлину платит представитель.
Справка СФР о выезде. Кочевнику по найму в российской компании она подтверждает, что взносы платятся в России. С декабря 2025 года её выдают только с оригиналами трудового договора и приказа о командировке, а если вы не в России — по нотариальной доверенности. Приказ о командировке пригодится и для UGE.
Выписка о стаже. С июня 2025 года сведения о трудовой деятельности выдаёт только СФР, а не МФЦ. Апостиль на неё — до 30 рабочих дней вместо нескольких дней.
Огромные выписки. Выписку ЕГРЮЛ крупной компании на тысячи страниц переводить целиком нереально дорого. Обсудите с консультантом, какие разделы нужны UGE, и сократите документ заранее.

Армения: четыре этапа заверения

Присяжных переводчиков с армянского в Испании, по нашим данным на 2026 год, нет. Перевод, сделанный через английский, не подходит: регламент ЕС 2016/1191, который разрешает такие переводы, действует только для документов стран ЕС. Поэтому перевод легализуют.

Получите документВыписку о компании можно скачать в электронном реестре Армении, оплатив пошлину на сайте. Удобнее искать по налоговому номеру.
Первый апостильМинистерство юстиции Армении в Ереване ставит апостиль на оригинал.
Нотариальный перевод и второй апостильЛюбой нотариус в Ереване заверяет перевод на испанский, затем Минюст ставит апостиль уже на перевод.
Консульство Армении в МадридеПо записи, с заявлением на армянском и копией паспорта: консул ставит печать на перевод. С лета 2026 года документы оставляют на 1–2 дня.
МИД ИспанииСлужба легализаций в Мадриде заверяет печать консула. Иногда МИД требует, чтобы документы передало само консульство, — это ещё 2–3 недели.

Если вы не в Мадриде, документы можно отправить в консульство по почте с заявлением на армянском — обычно они готовы за 10 дней — или поручить всё доверенному лицу.

Грузия: самый сложный маршрут

С грузинским та же проблема: присяжных переводчиков нет. Несколько лет документы заверяли так: перевод проверял поверенный в делах Испании в Тбилиси, затем его подпись легализовал МИД Испании. В 2024 году UGE начала требовать, чтобы печать поверенного содержала формулировку о верности перевода, а затем — двухэтапную легализацию.

Что изменилось в 2026 году:

январь — поверенный Испании в Тбилиси, по информации наших клиентов, перестал легализовывать переводы;
консульство Грузии в Мадриде ещё с 2024 года принимает на легализацию документы только от граждан Грузии;
май — UGE отказала в двух делах, где грузинскую справку перевели на английский в сервисном центре МВД Грузии, а с английского — присяжным переводчиком.

Рабочий путь сейчас — передать документы гражданину Грузии, например адвокату, по доверенности: он легализует перевод в консульстве Грузии в Мадриде, а затем в МИД Испании. Если вы получали документы в Грузии как резидент, а не гражданин, начинайте подготовку заранее: эта часть может занять несколько недель.

Беларусь: справка без поездки домой

Многие граждане Беларуси не могут поехать за справкой о несудимости. Есть законный обходной путь:

запишитесь в посольство Беларуси в Мадриде и получите справку о несудимости — её выдают сразу на испанском;
легализуйте её в службе легализаций МИД Испании. Документы, выданные иностранными консульствами в Испании, заверяет именно МИД, — это заменяет апостиль.

Перевод не нужен. Остальные белорусские документы проходят стандартный маршрут: апостиль и присяжный перевод.

Сербия, Казахстан и другие страны

Сербия. Справку о несудимости (uverenje o nekažnjavanju) выдаёт основной суд по месту проживания — с паспортом и картой ВНЖ Сербии. Апостиль — там же, в суде. С сербского в Испании есть присяжные переводчики.
Казахстан. Документы часто двуязычные; переводят обычно с русской части. Апостиль ставят органы, выдавшие документ.
Азербайджан, Узбекистан, Кыргызстан, Таджикистан. Апостиль работает. Перед заказом документа проверьте, есть ли присяжный переводчик с нужного языка в списке МИД Испании; если нет — перевод легализуют, как армянский.
Документы на английском — тоже нужно переводить присяжным переводчиком. Документы стран ЕС с многоязычной формой по регламенту 2016/1191 перевода не требуют.

Если UGE просит оригинал

С сентября 2026 года UGE иногда просит показать оригинал документа. Отправить его в UGE по почте или принести лично нельзя: приёма у UGE нет. Оригинал подают через любой государственный регистр (oficina de registro) — сотрудник делает с него электронную заверенную копию (copia auténtica electrónica) и сам передаёт её в UGE. Поэтому, переезжая, везите оригиналы с собой.

Как это выглядит на практике — например, одобрение кочевнику с турецкими документами — смотрите в разделе кейсов.

Частые вопросы

Нужен ли апостиль на российские документы для Испании?

Да. Россия участвует в Гаагской конвенции, поэтому вместо консульской легализации ставят апостиль в органе, который выдал документ. После этого нужен присяжный перевод в Испании.

Можно ли перевести армянский документ на английский, а потом на испанский?

Нет. Регламент ЕС о переводах через другой язык действует только для документов стран ЕС. Армянский и грузинский переводы легализуют через консульства и МИД Испании.

Где гражданину Беларуси взять справку о несудимости, не выезжая домой?

В посольстве Беларуси в Мадриде: справку выдают на испанском. Затем её легализуют в МИД Испании — это заменяет апостиль.

Сколько действует справка о несудимости?

Для подачи — обычно 3 месяца с даты выдачи. Поэтому её заказывают последней, когда остальные документы готовы.

Нужно ли легализовать присяжный перевод?

Нет. Перевод присяжного переводчика, аккредитованного МИД Испании, действителен сам по себе. Легализация нужна переводам, сделанным консульствами.

UGE попросила проверить QR-код апостиля — что делать?

Это новый дозапрос 2026 года для российских документов. Он решаем, но требует времени. Попросите 5 дополнительных дней на ответ и обратитесь к специалисту, если не уверены, что успеете.

Источники

МИД Испании, легализация и апостиль: присяжные переводы, переводы консульств, документы иностранных консульств в Испании
Гаагская конференция, участники Конвенции об апостиле — сверено 12.10.2026, включая возражения против присоединения
Регламент (ЕС) 2016/1191 о публичных документах стран ЕС
Перечень документов UGE для телеработников: требования к переводу и апостилю
Практика подач 2024–2026 годов: дозапросы UGE по грузинским и армянским документам, QR-коды российских апостилей, требования Минюста и СФР